Закрыть

Эксклюзивный стенд, сопровождение участия на выставке Экватек 2018.

В 2018 году в Апреле, команда ДАР начала подготовку ОРГ. Проекта по выставке для компании ВТС.

1.  Краткое резюме

1.1.   По процессу проведения выставки команда ДАР-ВТС сумела снизить издержки на получение одного заинтересованного клиента в 49 раз. Смотреть приложение 2.

1.2.   Результат применение процессинга как в процессах продаж, так и в процессах проведения выставки указывает на то что цели по преобразованию компании ВТС в компанию федерального уровня достижимы при условии соблюдения договора.

2.  Описание по выставке

2.1.   В ходе подготовки к выставке, компания ВТС-Проект впервые столкнулась с задачами по аккредитации, проектированию, производству работ по организации эксклюзивного стенда на светодиодах.

 















2.2.   Не смотря на возникающие ошибки, не знание рынка услуг рекламодателей, удалось добиться основных задач, поставленных в Орг. Проекте.

Что послужило причиной успеха?

2.3.   Подготовленная процессная документация, проведённые тренинги и администрирование по внедрению процессов выставки позволило преодолеть ограничения.

2.4.   Проведение выставки позволило оценить достижимость целей компании в 70-80 миллионов рублей за год, определенных как целевые показатели до начала сотрудничества ДАР и ВТС.

2.5.   Эту оценку дал один из ключевых руководителей компании клиента, после первого дня выставки во время которого при проведении 23 (двадцати трех) переговоров.

15 (пятнадцать) компаний из них проявили явную заинтересованность в сотрудничестве.

2.6.   И по мнению одного из руководителей компании клиента, Оборот по этим 15 (пятнадцати) контактам оценивался в 150 000 000 (сто пятьдесят миллионов) рублей.

2.7.   На следующий день удалось провести еще 50 (пятьдесят) переговоров, где также была высказана заинтересованность в сотрудничестве.

2.8.   В силу перегруза всех участников команды работы по выставке, оперативными задачами, не удалось качественно выполнить приглашения компаний в ходе почтовой рекламы и вместо 60 планируемых приглашенных, на стенд пришло порядка 10 гостей с рассылки, что в прочем является первым положительным результатом работ подобного рода.

2.9.   Перегруз Руководителя отдела Продаж по работе с иностранными компаниями, не позволил ему также организовать работу по взаимодействию с 100 (сотней) компаний, однако в ходе переговоров с иностранными компаниями удалось завязать четыре перспективных контакта.

2.10.               Команде ДАР-ВТС удалось провести за 3 дня более 80 (восьмидесяти) переговоров и получить контакты 400+ лиц влияния потенциальных заказчиков. Что обеспечило без прецедентную операционную эффективность.

2.11.               В целом вся команда ВТС и ДАР показала гибкую и слаженную работу несмотря на скептический настрой перед выставкой.

2.12.               Стенд и команда ВТС-ДАР кардинально отличались от соседних стендов.

3.  Общие выводы по процессам выставки:

3.1.   Применение инструментов процессинга как в процессах продаж, так и в процессах проведения выставки по фактам привело к снижению издержек на эти процессы в 10 (десятки) раз. Эти факты указывают на то что у компании есть большой потенциал в реализации замысла создания компании федерального уровня. Выявленные факты указывают так же на то что первоначальные ощущения о размерах рынка соответствуют действительности.

3.2.   Факт слаженной работы команды на выставке, указывают на то что применение инструментов менеджмента позволило преодолеть первоначальный скепсис команды.

3.3.   Это также указывает на то что человеческие отношения являются одновременно и потенциальным источником успеха и источником системных конфликтов, сложившихся ранее в режиме давай-давай.

4.  Приложение 2 сравнение процессов по-старому и по выставке.

4.1.   Диаграмма соотношения стоимости по проекту выставки с первой итерацией процесса: