Автоматизация бизнес-процессов
Автоматизация процессов – это управление всеми операциями в фирме при помощи продвинутых технологий. Внедренные системы позволяют оптимизировать все текущие процессы, освободить работников от ручных монотонных манипуляций и максимально продуктивно использовать их рабочий потенциал.
Ваши сотрудники много времени тратят на выполнение рутинной работы? Хотите сократить издержки, которые возникают из-за этого? Как лучше достичь автоматизации бизнес-процесса? Не приведет ли это к отрицательному результату?
В данной статье представлены ответы на данные вопросы и каких результатов можно достичь при автоматизации бизнес-процесса в Вашей компании.
Качественный бизнес процесс – это систематически проводимые задачи, позволяющие увеличить продуктивность компании. С их помощью можно добиться целевых результатов лишь в том случае, если вы проведете автоматизацию всех операции внутри отделов и будете грамотно ими управлять.
Автоматизация бизнеса
Автоматизация процессов помогает добиться:
- быстрого выполнения всех операций;
- сведения к минимуму погрешностей в работе;
- полного контроля над всеми данными и хранения их в том количестве, в котором это необходимо;
- одновременного решения нескольких важных задач;
- быстрого принятия решений в стандартных ситуациях.
Виды автоматизации
В крупных фирмах, где качественно отрегулирован бизнес-процесс в каждом из отделов, рекомендуется проводить масштабную автоматизацию. Такое решение предоставляет возможность сохранять большое количество информации и объединять все данные при помощи специальных программ.
Перед установкой системы необходимо проводит аудит процессов, который поможет определить настоящее положение дел на предприятии и выяснить, какие вопросы нуждаются в оперативном решении. После окончания процедуры создается отчет, и разрабатываются требования к системе вашей компании. Далее создается ее структура и начинает использоваться пробная версия. Срок запуска системы может составлять от нескольких месяцев до трех лет.
Для малых предприятий, в которых пока еще не отлажены все процессы, удобным решением станет проведение оперативной автоматизации. Этот способ позволит провести работу в одном или нескольких отделах, в которых следует провести модернизацию. В этом случае не обязательно проводить аудит процессов. Владельцы небольших компаний обычно знают, в чем заключается главная проблема и что сделать для исправления ситуации. Автоматизация бизнеса может занять от двух недель до нескольких месяцев. Однако у такого решения есть не только преимущества, но и недостатки. К ним относят невозможность создания целостной системы, в которой все ее элементы будут оптимальным образом взаимодействовать.
Виды программных обеспечений
В настоящее время специалисты предлагают множество разнообразных программных обеспечений, которые предоставляют возможность существенно увеличить эффективность работы компании благодаря автоматизации процессов. На выбор предоставляется, как комплексные продукты, так и системы типа CRM, благодаря которым можно осуществлять контроль над отдельными рабочими операциями.
Компании, которые реализовали автоматизацию бизнес-процессов получили реальный результат в виде увеличения производительности всей компании в целом и повышении эффективности работы каждого сотрудника в частности.
Остались вопросы? Хотите заказать услугу? Звоните по номеру 290-92-14 или напишите нам на strateg@dar-link.ru
Читайте также:
Технология тренингов "Управленческие поединки". Что это?