Перевестись с заочного на очное
Как перевестись с заочного на очное обучение?
В этой статье вы увидите подробную инструкцию, как это сделать.
Вначале поймем, а можно ли перевестись с заочного обучения на очное?
Конечно, можно! В Законе об образовании РФ ясно сказано, что вы можете менять направление и форму обучения.
Когда можно поменять форму обучения?
Это вы можете сделать в любое время после прохождения первой промежуточной аттестации (сессии).
А перевод студентов, как правило, осуществляется в период между сессиями, в зимние или летние каникулы.
Как оформить переход с заочного на очное обучение?
Шаг 1. Проверьте, есть ли ваше направление обучения в вузе в очном формате.
Как это сделать? Самый простой способ – посмотреть в интернете. Вбейте в поисковик:
- “[название вашего вуза] очные направления обучения”
- “[название вашего вуза] + [ваша специальность] очное обучение”.
В выдаче найдите страницу официального сайта вуза или любой другой сайт, откройте его и изучите.
Что делать, если не удалось найти информацию самостоятельно? В таком случае обратитесь в деканат вашего вуза.
Как это сделать правильно? Смотрите в следующем шаге.
Шаг 2. Изучите условия и наличие мест.
Что нужно выяснить?
- Есть ли свободные места в дневном отделении на нужном для вас направлении?
- Сколько всего свободных мест? (на бюджете и на платном обучении)
- Сколько человек претендует на получение места?
- Есть ли порядок, кому в первую очередь достается свободное место?
- Если обучение представлено только в платной формате, то какая его стоимость?
- Есть ли какие-то дополнительные испытания перед переводом на “очку”? Какие это испытания?
- Какие сроки подачи документов?
Как это узнать? Здесь есть два способа.
Первый – зайти на официальный сайт университета и найти разделы и нормативные документы, в которых написана нужная информация.
Какие это могут быть разделы и документы?
- Регламент перевода обучающихся
- Регламент движения контингента студентов (перевод, отчисление и восстановление)
- Положение о порядке перевода
- Вакантные места для приема (перевода) обучающихся и пр.
Второй – обратиться в деканат или учебный отдел университета.
Но прежде чем обращаться туда, вам нужно немного подготовиться, чтобы избежать неприятностей.
Как вы можете подготовиться?
Изучите должностные инструкции работников деканата университета (их должность может называться “диспетчер” или “методист").
Для чего это нужно?
Вы узнаете, за что отвечает работник, кому он подчиняется, какие у него есть права и обязанности и за что он несет ответственность.
Когда эта информация может быть для вас полезна?
В различных конфликтных ситуациях. Например, сотрудники не хотят вам помогать и растягивают процедуру получения какой-то справки.
Типичные отговорки:
- “Сегодня уже конец рабочего дня, приходите завтра”.
- “Сегодня у нас нет специалиста, кто этим занимается”.
- “Мы не можем брать на себя ответственность за это”.
- “У вас не хватает какой-то подписи/печати, которую вы можете поставить только на другом конце города” и т.д.
Если сотрудник не выполняет свои обязанности, задерживает процессы или отказывает вам без законных оснований, то вы можете настойчиво, но вежливо попросить выполнения обязательств и сослаться на пункты инструкции, которые нарушаются.
И важно сделать это не из позиции испуганного и растерянного студента, а из позиции взрослого.
Что такое позиция взрослого? Согласно транзактному анализу Э.Берна, это состояние, благодаря которому человек адекватно оценивает ситуацию, не позволяет эмоциям брать верх и не ведется на провокации.
Об этом вы также можете почитать здесь: https://dar-link.ru/Tranzakcionyi_analiz_erica_berna
Что делать, если это не помогло?
Вспомните, кому подчиняется этот сотрудник. Обратитесь к его руководителю, расскажите о проблемах, с которыми вы столкнулись в деканате, и настойчиво но вежливо попросите о помощи.
Шаг 3. Подготовьте и подайте все необходимые документы
Какие документы необходимы?
Стандартный набор может включать:
- Заявление по образцу на имя ректора и переводе с заочной формы на очную.
Воспользуйтесь нашим образцом заявления
Или вы можете найти образец на сайте вуза или попросить в деканате.
- Копии паспорта, студенческого билета и зачетной книжки.
- Академическая справка.
Что это такое? Это документ, который подтверждает, что вы являлись студентом вуза и что вы изучили определенные предметы и дисциплины. Благодаря ей вам не придется заново изучать некоторые предметы.
Как заказать эту справку?
Подойдите в деканат, предъявите паспорт и напишите заявление по образцу, который вам выдадут.
Как долго делается справка?
Оформление справки должно занимать не более 10 рабочих дней.
- Другие документы (по требованию вуза).
Что теперь делать с пакетом документов?
Отнесите его в деканат того института, который реализует желаемую вами очную программу, согласно указанному сроку.
Срок может варьироваться в зависимости от вуза. Однако мы рекомендуем подавать документы не позднее чем за месяц до начала нового семестра.
Где найти точные сроки в вашем вузе? Найдите на сайте вуза положения о порядке перевода студентов или регламенты о движении контингента обучающихся и изучите их.
Шаг 4. Ожидание уведомления о результате.
На данном этапе ваше заявление рассматривается администрацией университета.
По итогу рассмотрения оформляется приказ о переводе вас на очную форму обучения.
Что нужно сделать, чтобы администрация приняла решение в вашу пользу?
- Сдайте все экзамены и зачеты. Вам могут отказать в переводе, если у вас будут долги по промежуточной аттестации.
- Заранее позаботьтесь о своей успеваемости, особенно если вы хотите перейти на бюджет.
Почему это важно? Возможно такое, что на одно вакантное претендует несколько человек. Кого выберет администрация в таком случае? Очевидно, того, у кого лучше успеваемость, и есть личные достижения.
Когда я получу приказ, то смогу приступать к учебе? Да. Однако параллельно с учебой вам еще нужно будет закрыть академическую разницу.
Что такое академическая разница? Это разница в учебных планах программ обучения.
Ей могут быть недостающие часы, дисциплины, рефераты, курсовые работы, экзамены.
Как узнать академическую разницу? Для этого подойдите с академической справкой в деканат института, куда вы перевелись. Обратитесь к методисту, он обязан рассчитать академическую разницу и составить для вас план-график по закрытию этой разницы.
Сколько времени дается на закрытие академической разницы? Как правило, на это дается 1 учебный семестр. Однако, если есть большие различия в учебных планах, то вам могут дать до 2 семестров.
Что после того, как вы пройдете всю процедуру перевода и закройте академическую разницу? Поздравляем, теперь наконец-то можно выдохнуть и насладиться студенческой жизнью :)
Автор статьи: Васильева Ксения
Может вам быть для вас интересным:
Как запустить студенческий стартап?
Нейросеть для написания текстов